Коханов
Николай Игоревич

Профессиональное взыскание дебиторской задолженности

Взыскание дебиторской задолженности: почему она возникает, алгоритм действий, особенности

Взыскание дебиторской задолженности – одна из самых распространенных услуг юридических компаний в рамках обслуживания организаций. Дебиторская задолженность возникает в рамках сотрудничества юридических лиц достаточно часто. В части 1 статьи 76 Арбитражного процессуального кодекса РФ приводится определение данного долгового обязательства как совокупности денежных средств, которые должны быть внесены за полученные товары или услуги. Взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц становится необходимым в том случае, если срок задолженности существенно превысил установленный расчетный период. 

Полную информацию о взыскании представленного долгового обязательства можно изучить по статье 76 АПК. Предлагаю рассмотреть различные процессуальные нюансы, а также детали, которые могут быть упущены при взыскании дебиторской задолженности. 

Почему дебиторская задолженность может возникнуть?

Наличие представленного долгового обязательства практически всегда оказывает негативный эффект на предприятие, так как причисляется к оборотным средствам компании. Это становится причиной того, что представители организации не видят объективной финансовой ситуации и могут принять неверные решения в момент управления. 

Услуги юриста по взысканию дебиторской задолженности могут потребоваться в двух случаях:

  • Из-за внешних причин. В представленном случае долговое обязательство возникает вне зависимости от юридического лица, по причинам, от него не зависящим. Это может быть проблемы с банковским переводом, задержки оплаты от клиентов и пр.;
  • Из-за внутренних причин. Данные сложности связываются с проблемами в управлении компанией. Взыскание может потребоваться из-за допущенной халатности, намеренной неуплаты, сложной финансовой ситуации в организации. 

Вне зависимости от причин, оптимальным решением будет воспользоваться юридическими услугами по взысканию дебиторской задолженности. Специалист точно знает особенности и этапы процедуры, которые должны быть реализованы обязательно. 

Этапы взыскания дебиторской задолженности

Услуги юриста по взысканию дебиторской задолженности в обязательном порядке должны включать в себя проведение претензионной работы в случае, если она не была проведена представителем юридического лица самостоятельно. Данная информация указана в части 4 статьи 5 АПК РФ – требование распространяется на любые арбитражные процессы. В случае, если данное требование не соблюдено, иск не будет принят в производство, что регламентировано статьёй 108 АПК РФ. Рассмотрим детально все этапы работы по взысканию долгового обязательства.

Претензионная досудебная работа

Особенности проведения досудебной работы регламентированы статьёй 5, а также статьёй 76 АПК РФ. Для её реализации необходимо оформить и направить второй стороне досудебную претензию, которая составляется в свободной форме. В ней может быть указана следующая информация:

  • Требования относительно суммы долга;
  • Сведения о рекомендуемых сроках, способе внесения оплаты;
  • Информация о следующем шаге представителей взыскателя (обращение в суд).

Согласно данным, которые приводятся в Арбитражном процессуальном кодексе, у второй стороны есть 30 дней для предоставления ответа на претензию. Обратиться в суд возможно в случае, если требования были проигнорированы, ответ на вопрос неясен, нет точной информации об оплате.

Из этого правила есть исключение. Согласно статье 229 АПК РФ, досудебной порядок может быть проигнорирован в том случае, если сумма долгового обязательства превышает 400 тысяч рублей, а вторая сторона признаёт наличие долга (например, этот факт был указан в исковом заявлении). 

Написание искового заявления

Взыскание дебиторской задолженности через суд начинается с составления искового заявления по делу. Согласно статье 196 ГК РФ, срок исковой давности по взысканию составляет три года. Однако, в случае, если организация приведёт информацию об объективных причинах пропуска этого срока, он может быть восстановлен.

Исковое заявление подается в арбитражный суд при сумме иска свыше 50 тысяч рублей. При меньшей сумме процесс должен рассматриваться в мировом суде. Любая информация, которая указывается в иске, должна быть подтверждена документально. Поэтому к заявлению прикладываются копии документов о сотрудничестве между компаниями, счетов, накладных, копия досудебной претензии, копии деловых писем по вопросу. 

Правила написания искового указаны в статье 131 ГПК РФ. Они включают в себя рекомендации по содержанию и структуре:

  • Шапка искового заявления – указываются сведения о суде, реквизиты компании;
  • Тело иска – обозначается суть претензии, с которой обращаются в суд;
  • Заключение – указывается требование о возврате денежных средств, дополнительные требования (например, при расторжении договора).

Заседание о взыскании дебиторской задолженности в Москве назначается в течение 30 дней после поступления иска в суд. 

Проведение судебного заседания

В 90% случаев, согласно информации, предложенной Росстатом, требования юриста при услугах по взысканию дебиторской задолженности удовлетворяют в первом чтении – в большинстве ситуаций это осуществляется при упрощенном производстве. Это происходит в случае, если полностью соблюден порядок досудебной работы, правильно составлен иск, требования по иску объективны, приведены доказательства задолженности. В большинстве случаев дела рассматриваются без вызова ответчика – он получает только окончательный судебный приказ по делу, который может оспорить в течение 10 дней в мировом суде. Если этого не происходит, он обязан выплатить дебиторскую задолженность.

Практика по взысканию дебиторской задолженности

Услуги юриста по задолженностям потребовались представителям компании BLACK-N, когда они столкнулись с невыплатой дебиторского обязательства. Компания в течение длительного времени сотрудничала с контрагентом, осуществляла поставку товаров собственного производства. Контрагент брал часть товаров по предоплате (30%), другая часть товаров бралась под реализацию, соответственно оплата вносилась постепенно, частями. После сведения среднегодовых итогов была определена дебиторская задолженность в размере 124 тысяч 345 рублей 00 копеек. Представители компании обратились к контрагенту с просьбой внести оплату по просроченным платежам. Контрагент сообщил, что оплата будет внесена после сверки отдельных позиций и установления точной стоимости. 

После чего было принято решение обратиться к юристу для взыскания дебиторской задолженности. Представители компании воспользовались моими услугами. На начальном этапе я обратился к контрагенту, чтобы провести переговоры и уточнить причину неоплаты задолженности. Контрагент предоставил информацию о том, что точная сумма задолженности не выявлена, поэтому оплатить её невозможно. Я и мои партнеры не посчитали данную проблему объективной, поэтому на следующем этапе составили досудебную претензию на имя кредитора. В претензии указывалась информация о сумме, а также приводились документы относительно расчётов долга. 

В течение 5 дней контрагент предоставил ответ на претензию, который не изменился: он сообщил, что выплатит денежные средства после сверки и проведения самостоятельных расчётов. Так как данная причина не являлась существенной, было принято решение обратиться в Арбитражный суд города Москвы. Для этого было составлено исковое заявление с указанием требований, приведены неоплаченные счёта, предоставлены документы с претензионной стадии. Дополнительно было подано ходатайство о принятии обеспечительных мер в отношении контрагента (арест имущества компании). 

Судебное решение

После рассмотрения искового заявления на первом заседании и руководствуясь положениями статьи 110, частью 5 статьи 170, статьей 229 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд принял решение:

Взыскать дебиторскую задолженность в размере требований по иску. 

Взыскать судебные издержки (оплата государственной пошлины), которые по ходатайству были вменены ответчику. 

Данное решение не было обжаловано.

Николай Коханов

Николай Коханов

Автор статьи "Профессиональное взыскание дебиторской задолженности. Обзор судебной практики"